供应商行为准则


美国理想工业集团及其子公司和附属机构 统称美国理想工业集团) 致力于以道德和诚实的方式开展业务,并以促进企业社会和环境责任的方式开展业务。这包括负责选择与拥有IDEAL诚信承诺的供应商开展业务 我们了解,供应商的业务实践和行为可能会影响或反映IDEAL。因此,IDEAL要求其供应商(供应商),其雇员,代理商和次级供应商必须遵守《供应商行为准则》(“供应商准则”或“准则”)中所包含的原则和道德标准。

 

《供应商行为准则》针对劳工和人权,健康与安全,环境保护,商业道德和管理实践为每次供应商制定了详细的标准和期望。

 

IDEAL的供应商应完全遵守美国,供应商运营所在的所有国家/地区的适用法律和法规以及任何其他适用法律的经营活动。供应商应确保产品,服务和运输遵守所有适用的国际贸易合规法律,规则和规定。

 

供应商应在为IDEAL制造或提供产品或提供服务的过程中,尽可能提供安全的工作条件,尊重和尊严地对待工人,公平公正地采取操守并使用对环境负责的做法。将评估供应商是否遵守本《供应商行为准则》,任何违反本《守则》的行为可能会损害供应商与IDEAL的业务关系。违反的潜在后果包括终止合同。

 

 

 

劳动和人权

 

所有工人都应享有公平和道德的工作场所。必须给予工人最大的尊严和尊重,供应商应坚持最高的人权标准。因此,IDEAL供应链中的所有供应商和其他参与者均应遵守以下劳工标准:

 

a)  避免童工

供应商不得使用童工。“儿童”一词是指在15岁以下,完成义务教育的适用最低年龄以下或在任何特定国家/地区受雇的最低年龄以下(以较大者为准)的任何人。支持使用符合所有法律和法规的合法工作场所学徒计划。18岁以下的工人不得从事可能危害年轻工人的健康、安全或道德的工作。供应商不得要求未成年工加班或从事夜间工作。供应商还应遵守有关未成年人雇用的所有其他适用法律和法规。

 

b)  义工

供应商应仅使用义务劳工,不得从事任何形式的人口贩运或使用任何类型的强迫劳动,包括奴隶劳动、契约劳动、非自愿劳动或监狱劳动。非自愿劳动包括以威胁、武力、胁迫、绑架、欺诈或以剥削为目的控制任何人的款项的运输、窝藏、招募、转移、接收或雇用人。所有工作都必须是自愿的,并且工人可随时离职或终止工作。供应商不得以作为雇用条件或任何其他原因,要求工人交出任何政府签发的身份证,护照或其他旅行证件或工作许可证。过高的费用是不可接受的,向工人收取的所有费用都必须予以披露。供应商应确保劳动合同以工人能理解的语言清楚地传达就业条件。供应商不得在工作场所内,进入或离开公司提供的设施时施加不合理的限制。供应商应确保所使用的任何第三方招聘机构均遵守本规范和适用法律的规定。

 

c)结社自由和集体谈判

在法律允许的范围内,供应商应尊重工人与他人自由结社,组建,参加或不参加其选择的工会或组织,集体谈判的权利,不得干涉,歧视,报复或骚扰,并应遵守所有与结社自由和集体谈判有关的适用的地方和国家法律规定。在没有正式代表的情况下,供应商应确保工人建立适当的机制,促进管理层与工人之间的公开沟通,并允许工人向管理层报告关于工作条件和管理实践的申诉,而不必担心受到报复,恐吓或骚扰。

 

d)歧视

供应商必须致力于提供不受骚扰和非法歧视的劳动力。供应商应根据其工作能力聘用工人,不得基于种族、性取向、性别认同、肤色、年龄、性别、生育、国籍、残疾、宗教、种族、婚姻状况、政治隶属关系或工会会员身份,包括雇用和其他雇用行为,例如晋升、奖励和获得培训。供应商不得要求进行怀孕或医学检查,除非适用法律或法规要求或出于工作场所安全的考虑而谨慎,并且不得基于测试结果进行不当歧视。

 

e)工资和福利

根据适用的当地法律,工人应具有赚取公平工资的权利。供应商必须遵守所有适用的工资和小时法律法规,包括与最低工资、加班和其他补偿要素有关的法律和法规,并且必须提供所有法律规定的利益。工人应至少获得最低法定工资或符合当地行业标准的工资,以较高者为准。供应商应按法定倍率支付加班费。供应商应向所有工人传达工资结构和工资期限。供应商应及时支付准确的工资,不得将扣除的工资作为纪律措施。供应商对其人员的质量,性能,行为,监督和保护负全部责任。

 

f)  工作时间

供应商必须遵守所有适用法律和法规来设定工作时间。此外,除紧急情况或特殊情况外,每周工作时间最多不得超过60小时,包括加班时间,并且工人应每7天至少休假1天。供应商应遵守有关工作时间和休息日的所有适用法律和法规,并且所有加班必须是自愿的。

 

g)  人道待遇

供应商应让每位工人有尊严和得到尊重。供应商应承诺没有骚扰和虐待的工作场所,并且不得雇用或威胁以严厉或不人道的待遇对待工人,包括性骚扰,心理骚扰,性虐待,体罚,精神或身体胁迫或口头虐待。

 

供应商应为工人提供合理可用的清洁厕所设施和饮用水。供应商提供的就餐,食物准备和存储设施应保持卫生。供应商或劳工代理人提供的工人宿舍应清洁安全,并提供合理的生活空间,充足的热量和通风以及合理的进出权。

 

 

 

健康和安全

 

 a)  安全的工作环境

供应商必须致力于员工的安全和健康,并应通过适当的设计,工程和行政控制,预防性维护,安全的工作程序(包括停工/挂牌),最大限度地减少物理和化学危害,从而提供并维持安全的工作环境持续的安全培训。供应商有责任确保所有工人都有资格安全地执行其工作职能。供应商应以其主要语言为工人提供适当的工作场所健康与安全培训,并且与健康和安全相关的信息应清楚地张贴在工厂中。

 

b)  事件报告

供应商必须拥有允许工人报告健康与安全事件和未遂事件的程序和系统,以及研究,分类,跟踪和管理此类报告的系统。此类程序和系统必须执行所有适用的法律和法规,并包括鼓励工人报告和采取纠正措施的规定。供应商应采取纠正措施以减轻风险,提供必要的治疗并促进工人重返工作岗位。

 

c)  体力劳动的危险

供应商应识别,评估和控制工人面临体力劳动的危险,包括人工搬运,重物或重复举升,长时间站立以及高度重复或有力的装配任务。供应商应将此过程整合到所有新的或改装的生产线,设备,工具和工作站的资格认证中。

 

供应商还应评估生产和其他机械的安全隐患,并应适当维护物理防护装置,联锁装置和屏障,以防止对工人造成伤害的机械危险。

 

d)  个人劳防用品

工人有权拒绝不安全的工作并报告不健康的工作条件。不得因提出安全问题而对工人进行纪律处分。供应商应向工人提供适当的,保养良好的个人劳防用品及其正确使用说明。

 

e)  应急准备

供应商必须有适当的程序来处理紧急情况,例如火灾,泄漏和自然灾害。对于每种潜在的紧急情况或事件,供应商应制定并实施符合法律法规的紧急计划和响应程序,以最大程度地减少对生命,环境和财产的伤害,并应包括:(i)应急准备,报告和通知;(ii)疏散程序;(iii)训练和演习;(iv)适当的危害探测和抑制设备;(v)足够的从工作地点撤离的设施。

 

 

 

环境

 

供应商应制定,实施和维护对环境负责的商业惯例,例如寻求节约自然资源和能源,减少废物和有害物质使用,以及将对环境的不利影响最小化的方法。

 

a)  遵守环境法

供应商必须遵守所有适用的环境法律和要求,包括与获得,维护和遵守环境许可和进行受管制活动的批准有关的法律和要求;有害物质的管理和处置;向空气,土壤和水中释放污染物;保护自然资源,野生动植物和湿地;禁止或限制特定物质;以及材料的回收利用和环境要求。

 

b)  环境许可证

供应商应获取,保持最新状态并遵守所有必需的环境许可证,并应遵守适用许可证和法规的报告要求。

 

c)  有害物质

供应商应采取系统的方法来识别、管理、减少和负责任地处置或回收有害物质和其他有害物质(如果释放到环境中会造成危害),以确保其安全处理、移动、储存、使用、回收或再利用和处置。此外,供应商应遵守受管制物质规范以及任何禁止或限制使用或处理特定物质的适用法律和法规。

 

d)  污染预防与资源减少

供应商必须努力从源头上或通过诸如修改生产、维护和设施流程、材料替代、保护、回收和再利用的实践来减少或消除所有类型的浪费,包括水和能源。供应商应通过采取节约和替代措施来减少能源、水和自然资源的消耗。供应商应通过实施减少和替代措施来最大程度地减少有害物质的消耗。

 

e)  废气排放管理

供应商应识别、监测、管理、减少和负责任地控制其运营对环境造成危害的空气排放,例如温室气体、挥发性有机化学物质、气溶胶、腐蚀性物质、微粒、消耗臭氧的化学物质和燃烧副产物,并应排放前按要求处理。

 

f)  产品内容限制

供应商应遵守所有适用的法律和法规以及客户对禁止或限制特定物质(包括回收和处置标签)的要求。

 

g)  雨水管理

供应商应采取系统的方法来防止雨水径流的污染。供应商应防止非法排放和溢出物进入雨水渠。

 

h)  边界噪声

供应商应识别、控制、监视并减少设施产生的影响边界噪声水平的噪声。

 

i)  商业决策环境因素

供应商应与自己的子供应商合作,以评估和解决其供应链中的环境和可持续性问题。

 

 

 

道德与行为标准

 

供应商应诚信,相互尊重地开展业务,并在其业务的各个方面(包括关系、惯例、采购和运营)都遵守最高的道德和行为标准。

 

a)商业诚信

供应商不得为了获取或保留业务或获取不公平或不正当利益而从事腐败,虚假陈述,勒索,挪用公款,回扣,贿赂和任何其他类型的腐败行为,并且对其采取零容忍政策。供应商应遵守《反海外腐败法》(FCPA)、《英国反贿赂法》以及其经营所在国家/地区的所有适用的反腐败法律和法规。供应商应执行监督和执行程序,以确保遵守反腐败法律。如果IDEAL或其任何子公司的管理人员,董事,雇员,代表或代理商对供应商提出不当要求或要求而可能违反任何法律的情况,供应商必须立即向IDEAL报告。所有业务交易、结构、财务状况和绩效都应透明地执行,并根据适用法律法规和现行行业业务惯例,准确地反映在供应商的业务账簿和记录中。

 

b)礼物

供应商或IDEAL提供的偶尔的小礼物或适度的商务娱乐活动不得旨在影响员工的业务判断,不给予判断可能会受到影响的表象。与IDEAL做生意或代表IDEAL做生意时,供应商可出于合法商业目的:(i)向供应商,客户或其他业务伙伴提供适度的礼物或招待;(ii)接受供应商,客户或其他业务伙伴提供的适度礼物或款待;但是,前提是在每种情况下,礼物或款待都是未经请求的,不是并且不可能合理地看起来是贿赂,回扣或其他非法或非法付款,并且不以任何代价换取任何礼物,也不构成外观或实际或隐含的义务,即礼品赠送者有权享受优惠待遇,奖励业务,提供更好的价格或改善销售条件。

 

c)知识产权

供应商应尊重知识产权并保护客户信息。技术和专有技术的转让应以保护知识产权的方式进行,并应遵守适用协议中最严格的信息保护要求。供应商应执行流程和程序并进行尽职调查,以发现和避免假冒部件并避免他人的知识产权。

 

d)  进出口,贸易管制

供应商应遵守所有贸易管制、出口管制、进口和相关法律法规,并将国际供应链安全 (SCS) 措施纳入其业务流程中,如:世界贸易组织的 SAFE 框架或类似的 SCS 指南(例如,商业反走私联盟 BASC 安全计划);海关贸易反恐伙伴关系 (C-TPAT);授权经济运营商 (AEO)、强迫劳动预防工作和保护合作伙伴。如果供应商将美国理想工业集团的货物运输到美国,供应商应遵守美国海关网站 www.cbp.gov(或美国政府为此目的建立的其他网站)上的海关贸易伙伴反恐 (C-TPAT) 安全程序。

 

e)  在采购矿物时秉承负责任态度

供应商应根据经合组织《受冲突影响和高风险地区负责任的矿物的负责任供应链尽职调查指南》,在其所有供应链中对所有“冲突矿产”的来源和产销监管链进行尽职调查。(其冶炼成锡,钽,钨和金的矿物质)包含在其供应或制造的产品中,以确定这些金属是来自刚果民主共和国(“ DRC”)还是该定义中所定义的任何相邻国家/地区,以及根据《多德-弗兰克法案》第1502条;如果是,则确定是在刚果民主共和国,安哥拉,布隆迪,中非共和国,卢旺达,南苏丹,坦桑尼亚,乌干达,赞比亚还是在刚果民主共和国境内犯下严重侵犯人权行为的武装团体直接或间接向这些武装团体供资或使这些团体受益刚果共和国。

 

供应商应根据要求向IDEAL提供尽职调查措施,以使IDEAL能履行其义务和政策目标。供应商承诺成为或成为“无冲突”,以便任何此类金属仅来自无冲突的冶炼厂。供应商应将自己的政策和期望传达给子供应商,以反映他们对在采购矿物时秉承负责任态度的承诺。此外,供应商应建立适当的目标和指标,定期衡量和评估次级供应商的绩效,并在追求“无冲突”供应链的过程中不断进行改进。

 

f)  信息披露

供应商应准确记录有关其业务活动,劳动,健康与安全以及环境实践的信息,并应在不伪造或虚假陈述的情况下向所有有关各方披露这些信息。禁止伪造记录或虚假陈述供应链中的条件或做法。

 

g)  身份保护

供应商应提供匿名的投诉机制,供管理人员和工人报告工作场所的不满。供应商应保护举报人的机密并禁止报复。

 

h)  公平的商业、广告和竞争

供应商应完全遵守管辖其开展业务所在司法管辖区的反托拉斯法和公平竞争法来开展业务。此外,供应商应遵守公平交易,广告和竞争的标准。

 

i)隐私权

供应商应承诺保护与每个与之有业务往来的供应商(包括其他供应商,客户,消费者和员工)对个人信息的合理隐私期望。收集、存储、处理、传输或共享次人信息时,供应商应遵守隐私和信息安全法律及法规要求。

 

j) 社区参与

供应商应与其经营所在社区合作,包括支持当地举措并回应社区关切。

 

 

 

管理系统

 

供应商应建立并维持一个管理体系,以确保遵守本供应商行为准则和适用法律,识别和减轻相关的操作风险,并促进持续改进和迅速采取纠正措施。管理系统的设计必须确保持续遵守适用的法律,法规,与供应商运营和产品有关的要求;以及是否符合本《供应商行为准则》(由文件和记录证明)。供应商必须确保将本准则适当地传达至其所有高级管理人员、董事、雇员、代表、代理商和次级供应商。 

 

供应商应有一个流程,可向其员工,其他供应商和客户(包括IDEAL)传达有关其次级供应商的绩效,做法和期望的清晰准确的信息。合规管理过程应清楚地确定负责确保管理体系实施的公司代表,并包括:(1)针对供应商人员的适当培训计划:(2)确定环境,健康与安全,劳工惯例和与供应商运营相关的道德风险:(3)书面绩效目标,目标和实施计划,以改善供应商的社会和环境绩效,包括对实现这些目标的绩效进行定期评估;(4)培训和交流计划,以促进适当执行政策和程序并实现供应商的持续改进目标。供应商应有一个流程,可将有关其绩效,做法,政策和期望的清晰准确的信息传达给其工人,次级供应商和客户。供应商应有一个持续进行的过程,以获取有关其与本准则有关的实践的反馈并促进持续改进。

 

a)审核与评估

供应商必须完成对其设施和运营以及其子供应商的设施和运营的年度自我评估,以确保符合本准则以及法律和法规要求。供应商必须做出回应并证明其遵守准则和所有适用法律。IDEAL保留对不遵守本供应商行为准则或有关人口贩运和奴役行为的法律进行调查的权利,其中可能包括对供应商的现场审核。

 

b)文件和记录

供应商应具有识别,理解和实施本法规适用法律法规和要求的过程。供应商应保持文件和记录以确保合规性。

 

c)纠正措施流程

供应商应有一个程序,以便及时纠正通过审核,评估,检查,调查或审查发现的任何缺陷或违规行为。

 

d) 持续改进

供应商应持续改进其产品、效率和可持续性成果计划。

 

e) 举报违规行为

供应商应在得知该行为准则后立即报告可疑的行为,疑虑或潜在或实际违反本《行为准则》的行为,并实施纠正措施计划以在规定的时间内纠正违规行为。供应商应通过legal@idealindustries.com或邮寄/快递至 IDEAL INDUSTRIES INC. 联系 IDEAL 法律部,收件人:法务部,公园大道1375号,sycamore,伊利诺斯州60178 美国 IDEAL不会容忍对任何真诚地寻求建议或报告可疑行为或怀疑违反本《供应商守则》的个人的报复或报复。

 

 

供应商应立即回应IDEAL或代表IDEAL的授权第三方提供的有关本供应商守则所涵盖事项的信息请求。违反本供应商守则将要求迅速制定纠正措施计划或培训。不遵守纠正措施计划可能会影响供应商在IDEAL的信誉,可能导致取消IDEAL未来合作机会的资格,并可能导致IDEAL与供应商的业务关系终止。IDEAL保留要求供应商承担调查不合规行为的合理费用以及因供应商不合规行为而导致的适当补救措施的权利。

 

 

本《供应商行为准则》旨在通过告知当前和潜在的供应商IDEAL的标准以及我们供应商的道德期望,促进交流。如对本准则有疑问,供应商应通过 legal@idealindustries.com 联系 IDEAL 法律部。